Identifiez les avantages que vous pouvez offrir à vos salariés
De toute évidence, la plateforme doit être confortable et complète pour faciliter la gestion des offres par l’employeur ou les élus, mais elle doit également permettre aux salariés une prise en main facile avec une interface simple. Pour choisir sa plateforme CSE il faut donc garder à l’esprit la nécessité de combiner avantages employeur et avantages salariés et ce, pour l’ensemble des offres que vous souhaitez mettre à disposition de vos salariés.
Chèques cadeaux & réductions
En France, 53% des entreprises proposent des chèques cadeaux et c’est près de 12 millions de chèques qui sont distribués chaque année aux salariés français, 98% d’entre eux sont dépensés. Tous ces chiffres témoignent de l’importance qu’il est nécessaire de porter à l’offre de chèques cadeaux et de réductions dans le choix de la plateforme d’avantages CSE.
Près d’un salarié sur deux considère qu’il est préférable de pouvoir choisir le format de ces chèques cadeaux. Via un email à dépenser en ligne, en format papier en magasins, ou même en cartes prépayées, de nombreuses possibilités de formats sont envisageables. Priorisez donc une plateforme proposant différents formats de chèques cadeaux.
Billetterie CSE
La grande majorité des plateformes d’avantages CSE propose des billetteries en ligne permettant d’accéder à des offres de prestataires externes à des prix CSE. Les salariés peuvent ainsi bénéficier de prix avantageux sur des entrées en parcs de loisirs, des places de concerts, de spectacles, etc… L’existence d’une billetterie sur une plateforme d’avantages CSE renforce l’attractivité de l’entreprise pour les salariés – une large palette d’activités à tarifs réduits leur étant proposée. Plus le catalogue de la plateforme CSE est riche, plus il sera attractif pour vos salariés. L’idée est ensuite d’arbitrer entre les types d’avantages que vous souhaitez offrir aux salariés, et votre budget CSE.
Bien que ces billets à prix réduits existent encore sous format papier, la billetterie est aujourd’hui de plus en plus dématérialisée. Facilitant la gestion des stocks tout en favorisant une approche plus respectueuse de l’environnement, la billetterie en ligne permet de mieux maîtriser les coûts relatifs aux avantages sociaux et donc au bien-être accordé aux salariés. COULEUR’ propose aujourd’hui 90% de sa billetterie en e-billets instantanés.
Vacances & séjours CSE
Contribuer au bien-être des salariés, c’est aussi leur accorder des pauses et contribuer à leur temps de repos hors travail. Or, quand viennent les vacances, les dépenses des salariés tendent bien souvent à augmenter. En moyenne, un foyer français dépense entre 1200€ et 1400€ pour leurs vacances d’été, une somme non négligeable qui peut être allégée par les avantages CSE.
Les offres des prestataires de vacances sont très nombreuses et évolutives. Il peut être compliqué pour un élu CSE de se repérer parmi ces offres et de sélectionner les plus avantageuses. Pour cela, il est conseillé de faire appel à un service externalisé donnant accès à vos ouvrants droit à de nombreux séjours à prix compétitifs. Vos salariés auront alors la possibilité de choisir eux-mêmes leur séjour selon leurs critères (prix, région, durée, type de logement…). En plus de donner l’accès à un très riche catalogue d’offres vacances, COULEUR’ propose un comparateur de prix intégré à la plateforme d’avantages vacances CSE. Garanti sans aucune prise de partie de la part de COULEUR’ (ainsi que le pratiquent les comparateurs habituels), ce comparateur permettra à vos salariés de dénicher la meilleure offre vacances selon leurs envies.
Les critères de l’élu CSE dans le choix de la plateforme avantages salariés
Dans le choix de la plateforme d’avantages salariés, l’élu au CSE est amené à comparer plusieurs critères pour trouver la meilleure offre compte tenu du fonctionnement de l’entreprise pour contenter au mieux salariés mais aussi employeurs. COULEUR’ vous propose une liste de critères qui doit attirer votre attention lors du choix de cette plateforme avantages salariés.
La variété des offres proposées sur la plateforme
Premier point incontournable : regarder le catalogue d’offres proposées par la plateforme. L’idée ici est d’identifier une variété de prestations, mais aussi d’enseignes : savoir si les offres sont plutôt nationales, ou bien locales, si les réductions sont intéressantes et faciles d’utilisation (coupons, billetterie en ligne…), si le catalogue inclut ou non des offres de vacances… COULEUR’ offre un catalogue complet de tout point de vue, qui vous permettra de trouver des offres adaptées à vos besoins et aux envies de vos salariés.
Le pourcentage du discount négocié par la plateforme
Chaque plateforme négocie ses offres avec ses partenaires. Comparer les réductions proposées est nécessaire pour les offres qui vous intéressent. Il est d’ailleurs conseillé de se renseigner auprès de la plateforme qui pourra vous proposer des offres personnalisées. NEGO-CE agit ici comme un service de négociation ciblé à la demande pour obtenir des remises avantageuses pour vos salariés et inclure au catalogue COULEUR’ le prestataire de votre choix.
Les modalités pour consommer le montant disponible crédité sur la plateforme
Que ce soit par bon d’achat ou par paiement par carte pour la différence entre le tarif du site marchand et l’offre disponible sur la plateforme, les plateformes proposent différentes possibilités pour utiliser le budget alloué par le CSE aux avantages salariés. En plus de ces modalités de paiement de la différence par l’entreprise, le prix de l’abonnement doit être pris en compte dans le choix de la plateforme, ainsi que la durée de l’engagement demandée.
L'accompagnement de l’élu
Choisir une plateforme c’est bien, mais être accompagné dans son utilisation c’est encore mieux ! L’accompagnement de l’élu est à prendre en compte dans le choix de cette plateforme. De la communication en interne à la gestion de la comptabilité en passant même par la formation des élus, certaines fonctionnalités proposées par COULEUR’ peuvent en effet vous faciliter grandement la gestion des avantages salariés.
L’accompagnement des bénéficiaires
Une plateforme facile d’utilisation pour les salariés va de pair avec l’attribution d’avantages. L’ergonomie de l’interface doit être prise en compte dans le choix de la plateforme. Les bénéficiaires doivent pouvoir être guidés de manière simple et intuitive, afin d’éviter l’impression de corvée lors du choix des avantages, ce qui pourrait les pousser à renoncer.
Le choix d’un acteur de confiance
Les plateformes existent en grand nombre, mais il est préférable de choisir un acteur CSE qui a de l’expérience dans votre secteur d’activité et fait ses preuves auprès d’un grand nombre d’entreprises. COULEUR’ est le numéro 1 des solutions CSE pour les TPE et ETI et des milliers d’élus CSE approuvent et recommandent ces solutions depuis 2007.
Lancez-vous !
Après avoir identifié les avantages que vous souhaitiez accordés à vos salariés, après avoir comparé les offres de plateformes d’avantages, il ne vous reste plus qu’à vous lancer ! Prenez rendez-vous avec nos conseillers COULEUR’, découvrez les démos, faites un essai gratuit et laissez-vous accompagner dans la création de cette plateforme CSE personnalisée.
